Phòng pháp lý / pháp chế trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong hệ thống hoạt động toàn diện của tổ chức. Nó đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật và giảm thiểu rủi ro liên quan đến các hoạt động kinh doanh. Việc này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí phát sinh do sự cố mà còn định hình các quy trình nội bộ để đảm bảo sự suôn sẻ của mọi công việc.
Công việc chính của bộ phận pháp lý là cung cấp tư vấn pháp lý đều đặn cho doanh nghiệp và đây là một lĩnh vực phổ biến ngày nay. Nhiệm vụ bao gồm việc tư vấn về quản lý và điều hành doanh nghiệp, hỗ trợ trong các vấn đề pháp lý liên quan đến ký kết hợp đồng, thuế, tài chính, vay mượn, thế chấp tài sản, đầu tư, lao động, mua bán tài sản và thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký kinh doanh, đầu tư, cấp giấy phép, và các vấn đề khác.
Bộ phận này còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng quy trình hoạt động nội bộ cho doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ các phòng ban và nhân sự để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc thiết lập và quản lý nội bộ một bộ phận pháp lý có thể tốn kém về cả chi phí và thời gian. Do đó, nhiều doanh nghiệp này chọn sử dụng dịch vụ pháp lý bên ngoài để tiết kiệm chi phí và tập trung vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Phòng pháp chế thuê ngoài là gì?
Phòng pháp chế thuê ngoài là một bộ phận pháp lý được doanh nghiệp thuê từ một đơn vị tư vấn có nhiều kinh nghiệm. Nhiệm vụ chính của phòng pháp chế này là cung cấp tư vấn chuyên sâu để giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến pháp chế. Mục tiêu là hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra quyết định thông suốt khi giải quyết các vấn đề pháp lý và đề xuất hướng đi, giải pháp cụ thể cho công việc của họ.
Những lý do doanh nghiệp nên sử dụng phòng pháp chế thuê ngoài
Chi phí cho việc thuê ngoài phòng pháp chế là một lựa chọn kinh tế hợp lý, chỉ chiếm 1/4 so với việc tuyển dụng một nhân viên pháp chế thông thường. Các gói dịch vụ doanh nghiệp có chi phí dao động từ 1 đến 8 triệu mỗi tháng, tùy thuộc vào lựa chọn cụ thể của doanh nghiệp.
Trái ngược với điều này, chi phí cho phòng pháp chế nội bộ là rất cao. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và trung bình, việc thiết lập một phòng pháp chế inhouse hiệu quả đòi hỏi tối thiểu từ 1 đến 3 nhân viên, và điều này mang theo chi phí lương đáng kể, thường là từ 10 đến 20 triệu đồng mỗi nhân viên. Ngoài ra, có chi phí liên quan đến thiết lập không gian làm việc, cơ sở vật chất, và các chế độ đãi ngộ, bảo hiểm, và lợi ích khác, tăng thêm áp lực về nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.
Với đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí lớn và không cần thiết này khiến việc thiết lập một phòng pháp chế inhouse trở nên khó khăn. Do đó, sự lựa chọn thuê ngoài dịch vụ phòng pháp chế trở thành giải pháp hiệu quả, giúp doanh nghiệp tập trung vào phát triển kinh doanh.
Quá trình tuyển dụng nhân viên pháp chế mới có thể tốn nhiều thời gian, đặc biệt là khi nhân viên cũ chuyển việc. Việc này không chỉ làm tăng chi phí mà còn làm giảm hiệu suất công việc. Trong khi đó, phòng pháp chế thuê ngoài thường có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và kiến thức đa dạng. Sự đa dạng này giúp họ tư vấn cho doanh nghiệp một cách toàn diện, nắm bắt cơ hội và xu thế thị trường.
Đặc biệt, phòng pháp chế thuê ngoài thường giữ được sự ổn định và gắn bó cao với doanh nghiệp, nhờ vào kinh nghiệm lâu năm và sự cam kết lâu dài, đặc biệt khi so sánh với sự thay đổi thường xuyên trong nhân sự khi nhân viên pháp chế chuyển đổi công việc để tìm kiếm cơ hội mới.
Ngoài ra những hạn chế của phòng pháp chế nội bộ ít kinh nghiệm cũng là lý do để doanh nghiệp sử dụng phòng pháp chế thuê ngoài, bạn có thể xem qua hạn chế của phòng pháp chế nội bộ:
Nếu một doanh nghiệp thiết lập phòng pháp chế nội bộ với ít kinh nghiệm, có thể dẫn đến hiểu biết pháp lý không đủ chuyên sâu hoặc không tổng quát bằng so với các công ty tư vấn có nhiều kinh nghiệm. Do đó, trong quá trình hoạt động, việc tham vấn ý kiến có thể không toàn diện và chưa chính xác, gây mất thời gian và cơ hội phát triển kinh doanh.
Trong những trường hợp phức tạp, vẫn cần thuê các công ty luật bên ngoài. Như đã phân tích, nhân sự nội bộ thường mới ra trường, có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm hạn chế so với các công ty luật chuyên nghiệp. Do đó, khi doanh nghiệp gặp phải vấn đề phức tạp, việc tự giải quyết có thể khó khăn và đôi khi cần sự hỗ trợ từ đối tác ngoại vi.
Không quản trị được toàn bộ rủi ro là một thách thức. Do kinh nghiệm của nhân sự nội bộ thường còn hạn chế, khả năng quản lý rủi ro của họ cũng bị giới hạn. Trong khi đó, phòng pháp chế ngoài thường tiếp xúc với nhiều doanh nghiệp và nắm bắt xu thế chung, giúp doanh nghiệp tự chủ hơn trong việc quản lý rủi ro.
Công việc phòng pháp chế thuê ngoài gồm những gì?
Dịch vụ tư vấn quản lý được cung cấp đều đặn và liên quan đến các hoạt động kinh doanh trong giờ hành chính từ 8 giờ sáng đến 17 giờ chiều. Các nhiệm vụ bao gồm:
- Rà soát và đánh giá hợp đồng kinh tế, cũng như hợp đồng lao động (với dung lượng dưới 12 điều khoản).
- Soạn thảo hợp đồng kinh tế và hợp đồng lao động theo yêu cầu (với dung lượng dưới 12 điều khoản).
- Tư vấn và hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh và đăng ký cấp các loại giấy phép (chi phí sẽ được thông báo cụ thể tùy thuộc vào từng loại cấp phép).
- Kiểm tra và tham vấn với ban lãnh đạo để xử lý các quyết định, công văn mà cơ quan nhà nước ban hành.
- Tư vấn và hỗ trợ chủ doanh nghiệp trong quá trình quản lý và điều hành doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động tuân thủ và hiệu quả.
Đối tượng nên sử dụng dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài?
Các chủ doanh nghiệp, chủ tịch, giám đốc, phó giám đốc, cùng các cấp quản lý và nhân viên pháp chế đều cần nâng cao trình độ của mình. Gói dịch vụ này được thiết kế đặc biệt để phục vụ các doanh nghiệp với quy mô từ siêu nhỏ, nhỏ, trung bình đến vừa. Điều kiện cụ thể bao gồm:
- Quy mô doanh thu trung bình hàng tháng từ 500 triệu đến dưới 3 tỷ đồng.
- Quy mô nhân sự dưới 15 người.
- Lĩnh vực kinh doanh trong ngành dịch vụ, thương mại, và kinh doanh online (không có yếu tố nước ngoài).
Lưu ý: Đối với doanh nghiệp lớn hơn, chúng tôi khuyến khích liên hệ trực tiếp với VinaPage để được thẩm định và điều chỉnh gói dịch vụ sao cho phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể.
Câu hỏi thường gặp đối với dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài
Doanh nghiệp tôi có chỉ có từ 1- 10 nhân sự tôi có thể sử dịch vụ Pháp chế doanh nghiệp được không?
Điều này hoàn toàn khả thi. Gói dịch vụ pháp chế doanh nghiệp ngoại vi của chúng tôi được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp có quy mô siêu nhỏ và nhỏ, với các tiêu chí cụ thể như sau:
- Quy mô doanh thu trung bình hàng tháng từ 50 triệu đến dưới 3 tỷ đồng.
- Quy mô nhân sự dưới 15 người.
- Lĩnh vực ngành nghề bao gồm các lĩnh vực như tư vấn, dịch vụ, thương mại, kinh doanh online, và sản xuất (không có yếu tố nước ngoài).
Lưu ý: Đối với doanh nghiệp lớn hơn, chúng tôi khuyến khích liên hệ trực tiếp để được thẩm định và nhận tư vấn về gói dịch vụ pháp chế phù hợp nhất
NHỮNG LĨNH VỰC CHÚNG TÔI CÓ THỂ TƯ VẤN?
Dịch vụ tư vấn quản lý doanh nghiệp và quản trị nội bộ, chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ chuyên sâu trong các lĩnh vực pháp lý sau đây:
- Luật doanh nghiệp
- Luật đầu tư
- Sở hữu trí tuệ
- Hôn nhân & Gia đình
- Kinh doanh bất động sản
- Cho thuê bất động sản và động sản
- Mua bán và sáp nhập (M & A)
- Luật Lao động và việc làm
- Đầu tư nước ngoài vào Việt Nam
- Nhượng quyền thương mại
- Luật tài chính ngân hàng
- Luật bất động sản và xây dựng
- Vận tải và vận chuyển hàng hóa
- Mở công ty tại Việt Nam
- Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
- Mở văn phòng đại diện tại Việt Nam
- Tư vấn giải quyết tranh chấp
- Dịch vụ soạn thảo hợp đồng
- Tư vấn nhượng quyền thương mai
- Pháp lý về lao động và việc làm
Chúng tôi cam kết đem đến sự tư vấn chuyên nghiệp và đáng tin cậy để giúp doanh nghiệp của bạn vận hành một cách hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật
Bình luận bài viết